Freeway® DataImport Intelligente

Automatizza il data entry dei documenti, accelera i processi ERP

Perché scegliere Freeway® DataImport Intelligente?

Freeway® DataImport Intelligente (FDI) è una soluzione applicativa che utilizza l’Intelligenza Artificiale (AI) per automatizzare la gestione del data entry dei documenti ricevuti dall’azienda.
L’intelligenza artificiale, per generare valore concreto, deve essere adottata in modo strutturale e integrata nei sistemi ERP. Per questo motivo, Eurosystem ha progettato una soluzione che nasce dall’analisi e dall’evoluzione dei processi aziendali. In questo modo, è possibile ridurre le attività manuali, limitare gli errori e velocizzare l’inserimento dei dati.
Freeway® DataImport Intelligente è pensata per facilitare i processi di Data Entry, un’attività spesso critica per le aziende a causa di errori umani, dispendio di tempo e difficoltà nell’incrociare correttamente i dati con il contesto operativo dell’ERP. Inoltre, grazie all’automazione basata sull’Intelligenza Artificiale, è possibile migliorare l’efficienza operativa e la qualità delle informazioni.

Vantaggi della soluzione Freeway® DataImport Intelligente (FDI)

Grazie all’Intelligenza Artificiale, Freeway® DataImport Intelligente automatizza l’estrazione, l’identificazione e il Data Entry dei documenti aziendali, offrendo benefici concreti e misurabili in termini di efficienza, accuratezza e produttività.

Riduzione dei tempi di inserimento dati

Riduzione dell’80–90% dei tempi necessari per l’inserimento manuale delle informazioni.

Aumento della produttività

L’automazione del data entry consente agli operatori di concentrarsi su attività a maggior valore.

Documenti integrati automaticamente nell'ERP

I documenti vengono acquisiti, elaborati e registrati automaticamente all'interno del sistema ERP, eliminando attività manuali e riducendo il rischio di errore.

ROI immediato e misurabile

La riduzione delle attività manuali, degli errori e dei tempi di elaborazione consente un ritorno dell'investimento rapido e facilmente misurabile.

Affidati al nostro team per integrare correttamente l’AI nei processi ERP: ogni flusso deve essere studiato in modo coerente, considerando anche il cambiamento organizzativo e il ruolo delle persone coinvolte. 

Modelli di acquisizione per ogni tipologia di documento

Freeway® DataImport Intelligente consente la creazione di modelli di acquisizione dati per ogni tipologia di documento, indipendentemente dal layout.

Per ciascuna tipologia di documento è possibile definire un unico modello, configurando in modo puntuale le informazioni da estrarre e il comportamento dell’intelligenza artificiale.
La soluzione supporta l’elaborazione dei seguenti formati:
  • PDF
  • XLS
  • DOCX
  • TXT
  • CSV
Per ogni modello di acquisizione è possibile:
  • definire i dati da estrarre (ad esempio fornitore, articoli, quantità)
  • definire il prompt utilizzato dall’AI per l’estrazione dei dati
  • gestire la validazione tramite API REST
  • definire l’output dei dati verso l’ERP


A seguire viene progettato il processo di integrazione all’interno dell’ERP, in base alla tipologia di documento gestita.

Freeway® DataImport Intelligente è integrabile con:
  • l’ERP Freeway® Skyline
  • l’archiviazione documentale Freeway® Document Server
L’integrazione consente di collegare l’acquisizione automatica dei documenti ai processi ERP esistenti, mantenendo coerenza e controllo dei dati.

Configurazione dell’importazione documenti tramite AI

È disponibile un’applicazione web dedicata alla configurazione dell’importazione dei documenti di acquisto tramite AI, che consente di gestire modelli, tipi documento e campi da acquisire.

La funzionalità è disponibile come modulo opzionale.